COVID-19 iPad Pickup/Recoger la Tableta

  • Dear CCSD93 Parent/Guardian,

    You are receiving this message because you are the parent of a student who is in kindergarten through 2nd grade. 

    As was shared with you earlier tonight, our teachers will begin providing remote activities and assignments to students beginning Monday, March 23, which will be delivered to students digitally. It is critical that students have access to devices to work with from home. For this reason, we will be making each student’s classroom iPad and a charging cord available for our kindergarten, 1st, and 2nd grade students to pick up at their elementary school tomorrow and Friday, March 20 between 12:30 and 3:30 p.m. both days. We strongly recommend that you pick up the District device because it has saved passwords as well as access to our district purchased licenses and apps.

    Please adhere to the following guidelines to enable an orderly and efficient distribution of devices for all. 

    If you are picking up the device on Thursday, March 19:

    • Students with last names beginning with A through G should pick up devices during the 12:30-1:30 p.m. time frame.

    • Students with last names beginning with H through P should pick up devices during the 1:30-2:30 p.m. time frame.

    • And students with last names beginning with Q through Z should pick up devices during the 2:30-3:30 p.m. time frame.

    If you are picking up the device on Friday, March 20:

    • Students with last names beginning with H through P should pick up devices during the 12:30-1:30 p.m. time frame.

    • Students with last names beginning with Q through Z should pick up devices during the 1:30-2:30 p.m. time frame.

    • And students with last names beginning with A through G should pick up devices during the 2:30-3:30 p.m. time frame. 

    Pickup will occur at the front entrance for Carol Stream, Elsie Johnson, Heritage Lakes, and Western Trails students. Cloverdale pickup will occur at Door 14 near the small parking lot. Roy DeShane pickup will occur at Door 3 on the west side of the building, where typical pickup and drop off of students occurs. 

    Out of an overabundance of caution for the health and safety of all, please note the following:  

    • Only students should enter our buildings. 

    • Access into our buildings beyond the iPad pickup area will be prohibited.

    • Students who arrive with families by car to pick up the device should wait in the car and will be notified by staff when to leave the car to enter the building.

    • Students and families who walk to pick up the device should follow social distancing guidelines and stay six feet from other students and families. They should wait until they are notified by staff to enter the building. 

    • While our principals and staff members who will be participating in device distribution are excited to see students, please reiterate to your child that they should not hug or come in physical contact with principals, staff members, or peers who they may interact with during pickup. 

    • Students should follow directions from their principal when picking up the device.

    • Custodial staff will be on site to continuously clean and sanitize surface areas that are touched by students and staff during this process. 

    District iPads are for CCSD93 educational use only. They are managed remotely by CCSD93. The following abilities are NOT available on the iPad:

    • Logging in with a personal Apple ID

    • Accessing the App Store

    • Installing Apps from the App Store or any other site

    • Adding the iPad to any Apple Family Sharing plans

    Please do not change any settings on the iPad.  This includes the iPad name, location services, and notifications. Attempting to change the settings or access inaccessible areas of the iPad could result in our remote management system deleting educational apps from the device. 

    To connect the iPad to your home Internet, follow these steps:

    • Tap "Settings"

    • Tap "Wi-Fi"

    • Select your home wifi network

    • Enter your home wifi password

    If your child will not be able to pick up the iPad during the designated time frame, please call your child’s school to speak with your principal about establishing another time for pickup. 

    Thank you.


     

    Estimados Padres/Guardianes de CCSD93,

    Están recibiendo este mensaje porque son los padres de un estudiante que está en los grados entre Kinder y segundo. 

    Cómo compartimos con ustedes anteriormente, nuestros maestros comenzarán a proveer actividades y tareas remotamente comenzando el lunes, 23 de marzo, que se se le entregará a los estudiantes digitalmente. Es crítico que los estudiantes tengan acceso a sus tabletas y/o computadoras para trabajar en casa. Por esta razón, haremos disponible la tableta de cada estudiante y su cordón para cargar para nuestros estudiantes de Kinder, primero y segundo grado. Podrán recogerlas en sus escuelas elementales mañana y el viernes, 20 de marzo entre 12:30 p.m. y 3:30 p.m. Les recomendamos fuertemente que recojan sus computadoras y tabletas del Distrito porque tienen claves guardadas al igual que el acceso a las aplicaciones con licencias compradas por el distrito.   

    Por favor adhiera a las guías para una distribución ordenada y eficiente para estas tabletas para todos. 

    Si va a recoger la tableta el jueves, 19 de marzo:

    • Estudiantes con apellidos comenzando con las letras entre A y G, deben recogerlas entre 12:30-1:30 p.m.;

    • Estudiantes con apellidos comenzando con las letras entre H y P, deben recogerlas entre 1:30-2:30 p.m..

    • Estudiantes con apellidos comenzando con las letras entre Q y Z, deben recogerlas entre 2:30-3:30 p.m. time frame.

    Si va a recoger la tableta el viernes, 20 de marzo:

    • Estudiantes con apellidos comenzando con las letras entre H y P, deben recogerlas entre 12:30-1:30 p.m..

    • Estudiantes con apellidos comenzando con las letras entre Q y Z, deben recogerlas entre 1:30-2:30 p.m..

    • Estudiantes con apellidos comenzando con las letras entre A y G, deben recogerlas entre 2:30-3:30 p.m. time frame.

    Para los estudiantes en las escuelas Carol Stream, Elsie Johnson, Heritage Lakes, y Western Trails, se recogerán en la entrada principal. En Cloverdale, se recogerán por la Puerta 14 cerca del estacionamiento pequeño. En Roy DeShane, se recogerán por la Puerta 3, en el lado del oeste del edificio, en donde típicamente dejan y recogen a los estudiantes.  

    Con una sobreabundancia de precaución para la salud y seguridad de todos por favor note lo siguiente: 

    • Solo los estudiantes deberán entrar a los edificios.

    • No se permitirá acceso a los edificios fuera de recoger la tableta.

    • Los estudiantes que lleguen con familiares en coche a recoger las tabletas, deben esperar en el coche y el personal les notificara cuando deben dejar el coche para entrar a la escuela. 

    • Los estudiantes que caminen a recoger su tableta deberán respetar las guías de distanciamiento social y deben mantenerse por lo menos seis pies de otros estudiantes y/o familias. Deven esperar hasta que el personal les avise que pueden entrar a la escuela.

    • Mientras nuestros directores y miembros de personal que ayudaran con la distribución de tabletas están emocionados al ver a los estudiantes, por favor recuérdele a sus hijos que no deben abrazar ni tener contacto físico con los directores, miembros del personal o compañeros con quienes interactúen al recoger sus tabletas. 

    • Los estudiantes deben seguir instrucciones de los directores al recoger sus tabletas.

    • El personal custodial estará presente para limpiar y desinfectar continuamente los superficies que toquen los estudiantes y personal durante este proceso.  

    Las tabletas del Distrito son solo para uso educacional. Se manejan remotamente por CCSD93. Las siguientes opciones no serán posibles en las tabletas.

    • Acceder su cuenta de Apple ID personal

    • Acceder la tienda App

    • Instalar aplicaciones de la Tienda App o otros sitios

    • Agregar la tableta a ningún Plan Compartido de Apple Para Familias

    Por favor no cambie ninguno de los ajustes en la tableta. Esto incluye el nombre de la tableta, servicios de localidad y notificaciones. Al intentar estos cambios o accedir áreas inaccesibles en la tableta, puede resultar en que el sistema de manejo remoto borre alguna de las aplicaciones de la tableta. 

    Para conectar la tableta al internet en casa, siga los siguientes pasos:

    • Toque "Settings"

    • Toque "Wi-Fi"

    • Elija su red de wifi en casa

    • Ingrese su clave para su red de wifi 

    Si su hijo/a no puede recoger su tableta durante estos tiempos designados, por favor llame a la escuela y hable con el director(a) para coordinar una cita para recogerla.. 

    Gracias.