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Note to the Cloverdale School Community Regarding Today's Hold in Place Schedule - 12/14/23

December 14, 2023

Dear Cloverdale Elementary School Community,

The purpose of this letter is to keep you informed regarding a situation that occurred at Cloverdale Elementary School today.

At approximately 12:12 p.m., a Hold in Place Schedule was called at Cloverdale School to attend to a situation involving two individuals in our building in need of assistance. This is part of CCSD93’s Crisis Plan. In a Hold in Place Schedule, students and staff members stay in their classrooms and continue learning until the given situation is resolved. The intent of a Hold in Place Schedule is to preserve the integrity and safety of the individual(s) in need as well as the safety of the other students and staff members in our building. 

A call was placed to 9-1-1, and as a result, an ambulance arrived at Cloverdale Elementary School. Students and staff responded appropriately to the Hold in Place Schedule by following directions. It ended at approximately 12:49 p.m. when the ambulance departed. 

As this occurred during the lunch hour, it is important for families to know that all students were provided appropriate time for lunch and recess. Students in grades 1, 2 and 4 all experienced their lunch and recess as usual. Due to the timing and location within the building of an individual receiving assistance, students in 3rd and 5th grade ate lunch in their classrooms and participated in outdoor recess, and kindergarten students ate lunch as normal but participated in indoor recess. 

Student and staff member safety is our highest priority and I thank our students and staff members for their cooperation during today’s Hold in Place Schedule. Please contact me at quintek@ccsd93.com or 630-588-5300 if you have any questions or concerns regarding this information.

Sincerely,

Keira Quintero
Principal
Cloverdale Elementary School

14 de diciembre de 2023

Estimada comunidad de la escuela primaria Cloverdale,

El propósito de esta carta es mantenerlo informado sobre una situación que ocurrió hoy en la Escuela Primaria Cloverdale.

Aproximadamente a las 12:12 pm, se convocó un horario de espera en el lugar en la escuela Cloverdale para atender una situación que involucraba a dos personas en nuestro edificio que necesitaban ayuda. Esto es parte del Plan de Crisis del CCSD93. En un horario de permanencia en el lugar, los estudiantes y miembros del personal permanecen en sus aulas y continúan aprendiendo hasta que se resuelva la situación dada. La intención de un cronograma de permanencia en el lugar es preservar la integridad y seguridad de las personas necesitadas, así como la seguridad de los demás estudiantes y miembros del personal en nuestro edificio.

Se realizó una llamada al 9-1-1 y, como resultado, llegó una ambulancia a la escuela primaria Cloverdale. Los estudiantes y el personal respondieron apropiadamente al cronograma de permanencia en el lugar siguiendo las instrucciones. Terminó aproximadamente a las 12:49 pm cuando partió la ambulancia.

Como esto ocurrió durante la hora del almuerzo, es importante que las familias sepan que a todos los estudiantes se les brindó el tiempo adecuado para el almuerzo y el recreo. Todos los estudiantes de 1º, 2º y 4º grado disfrutaron de su almuerzo y recreo como de costumbre. Debido al horario y la ubicación dentro del edificio de una persona que recibía asistencia, los estudiantes de 3.º y 5.º grado almorzaron en sus aulas y participaron en el recreo al aire libre, y los estudiantes de jardín de infantes almorzaron normalmente pero participaron en el recreo interior.

La seguridad de los estudiantes y miembros del personal es nuestra máxima prioridad y agradezco a nuestros estudiantes y miembros del personal por su cooperación durante el horario de permanencia en el lugar de hoy. Comuníquese conmigo a quintek@ccsd93.com o al 630-588-5300 si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a esta información.

Atentamente,

Keira Quintero
Principal
Escuela Primaria Cloverdale