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Roy DeShane October Student Material Pickup

October Student Supply Device Pickup.png

Dear Roy DeShane School Families,

On Thursday, October 15th between 4 and 6 p.m., families of Roy DeShane School kindergarten, 1st, 2nd, 3rd, 4th and 5th grade students are asked to visit Roy DeShane School for Student Material Pickup. The purpose of this event is to provide students with updated learning materials to use remotely. Whether or not your child will be in-person or remote moving forward, we ask you to participate in this pickup as there are items needed before any of our grade levels are brought back to in-person learning.

Please review the following 4-step process to ensure a smooth pickup!

  1. Create a Sign for Each Student

Prior to departing your home, please write the following in large letters on a sign or piece of paper following this format: 

STUDENT LAST NAME,  STUDENT FIRST NAME

TEACHER NAME

2020-21 SCHOOL YEAR GRADE LEVEL 

You may make a copy of this template if you wish to type and print it out.

  1. Please Arrive Any Time Between 4 - 6 p.m. on Thursday, October 15th

Unlike previous pickups, you do not need to arrive at a specific time within this window based on your last name.

  1. What to Expect When You Arrive: When in Doubt, Follow Directions from CCSD93 Staff Members

You may arrive by car or on foot. 

  • If you are in the car, please wear a mask and remain in your car with your windows rolled up until otherwise notified by a CCSD93 staff member. 
  • If you are on foot, please observe social distancing, wear a mask and maintain a distance of at least six feet from staff members and other families throughout the process. You may also wish to bring a wagon or sturdy bag(s) of some kind to safely transport the items home.

Included at the bottom of this email is a map that details what to expect and how to proceed during the pickup process. Please be sure to review it prior to arrival. An outline of the pickup process is also included here.

  • View the map for where to enter.
  • When you arrive, please display your sign(s) prominently so the staff member managing the check in area can see it. 
  • You will be directed to a designated pickup area.
    • Please pull forward as far as you are able and follow directions from our staff members who will be managing and directing the flow of traffic.
    • Once stopped in the pickup area: 
      • Please continue to display your sign and remain in the car.
    • If you are in the car: 
      • Please pull forward as far as you are able and follow directions from our staff members who will be managing and directing the flow of traffic.
      • Once stopped in the pickup area: 
        • Please continue to display your sign and remain in the car.
        • Please pop open the trunk and we will deliver your personal items to your trunk, close it, and send you on your way.
    • If you are on foot:
      • Please continue to display your sign and follow directions from our staff members, who will communicate the exchange of items with you.

  1. Health & Safety Precautions

Out of an overabundance of caution for the health and safety of all, please note the following:  

  • Access into our building or beyond the pickup areas will be prohibited for students and parents.
  • All parents and students attending pickup should wear a mask.
  • Those arriving by car should remain in the car and keep the windows closed until they are told otherwise by a staff member.
  • Those arriving by foot must observe social distancing and maintain a distance of at least six feet from staff members and other families throughout the process. 
  • All staff members will wear masks and those distributing personal items will also wear gloves.
  • Custodial staff will be on site to continuously clean and sanitize surface areas as needed.

We are excited to see you! Please reach out to me at graya@ccsd93.com if you have any questions or concerns.

Amy Gray
Principal
Roy DeShane School

RD Pick Up Map


October Student Supply Device Pickup.png

Estimadas familias de la escuela Roy DeShane,

El jueves 15 de octubre entre las 4 y las 6 p.m., las familias de los estudiantes de kindergarten, 1º, 2º, 3, 4º y 5º grado de la escuela Roy DeShane deben visitar la escuela Roy DeShane para recoger el material de los estudiantes. El propósito de este evento es proporcionar a los estudiantes materiales de aprendizaje actualizados para usar de forma remota.  Ya sea que su hijo esté o no en persona o en forma remota avanzando, le pedimos que participe en esta recolección ya que hay elementos necesarios antes de que cualquiera de nuestros niveles de grado vuelva al aprendizaje en persona.

¡Revise el siguiente proceso de 4 pasos para garantizar una recogida sin problemas!

  1. Cree un cartel para cada alumno

Antes de salir de su casa, escriba lo siguiente en letras grandes en un cartel o en una hoja de papel siguiendo este formato: 

APELLIDO DEL ESTUDIANTE, PRIMER NOMBRE DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL MAESTRO

AÑO ESCOLAR 2020-21 NIVEL DE GRADO 

Puede  hacer una copia de esta plantilla  si desea escribirla e imprimirla.

  1. Llegue en cualquier momento entre las 4 - 6 p.m. on Thursday, October 15th

A diferencia de las recolecciones anteriores, no es necesario que llegue a una hora específica dentro de esta ventana según su apellido.

  1. Qué esperar cuando llegue: En caso de duda, siga las instrucciones de los miembros del personal de CCSD93

Puede llegar en coche o caminando. 

  • Si está en el automóvil , use una máscara y permanezca en su automóvil con las ventanas cerradas hasta que un miembro del personal de CCSD93 le notifique lo contrario. 
  • Si va a pie , observe el distanciamiento social, use una máscara y mantenga una distancia de al menos seis pies de los miembros del personal y otras familias durante todo el proceso. También es posible que desee traer un carro o una bolsa resistente de algún tipo para transportar los artículos a casa de manera segura.

En la parte inferior de este correo electrónico se incluye un mapa que detalla qué esperar y cómo proceder durante el proceso de recogida. Asegúrese de revisarlo antes de su llegada. Aquí también se incluye un resumen del proceso de recogida.

  • Vea el mapa para saber dónde ingresar.
  • Cuando llegue, muestre su (s) letrero (s) en un lugar destacado para que el miembro del personal que administra el área de registro pueda verlo. 
  • Se le dirigirá a un área de recogida designada.
    • Por favor, avance lo más que pueda y siga las instrucciones de los miembros de nuestro personal que estarán manejando y dirigiendo el flujo del tráfico.
    • Una vez detenido en el área de recogida: 
      • Continúe mostrando su cartel y permanezca en el automóvil.
    • Si estás en el coche: 
      • Por favor, avance lo más que pueda y siga las instrucciones de los miembros de nuestro personal que estarán manejando y dirigiendo el flujo del tráfico.
      • Una vez detenido en el área de recogida: 
        • Continúe mostrando su cartel y permanezca en el automóvil.
        • Abra el baúl y le entregaremos sus artículos personales, lo cerraremos y le enviaremos en su camino.
    • Si va a pie:
      • Continúe exhibiendo su cartel y siga las instrucciones de los miembros de nuestro personal, quienes le comunicarán el intercambio de artículos.

  1. Precauciones de salud y seguridad

Debido a una sobreabundancia de precauciones para la salud y seguridad de todos, tenga en cuenta lo siguiente:  

  • Se prohibirá el acceso a nuestro edificio o más allá de las áreas de recogida para estudiantes y padres.
  • Todos los padres y estudiantes que asistan a la recogida deben usar una máscara.
  • Quienes lleguen en automóvil deben permanecer en el automóvil y mantener las ventanas cerradas hasta que un miembro del personal les indique lo contrario.
  • Quienes lleguen a pie deben observar el distanciamiento social y mantener una distancia de al menos seis pies de los miembros del personal y otras familias durante todo el proceso. 
  • Todos los miembros del personal usarán máscaras y quienes distribuyan artículos personales también usarán guantes.
  • El personal de conserjería estará en el lugar para limpiar y desinfectar continuamente las superficies según sea necesario.

¡Estamos emocionados de verte! Comuníquese conmigo en  graya@ccsd93.com  si tiene alguna pregunta o inquietud.

Amy Gray
Directora
Escuela Roy DeShane

Mapa de recogida de RD