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A Note to the Roy DeShane Community Re: Ambulance - 12/18/23

December 18, 2023

Dear Roy DeShane Elementary School Community,

The purpose of this letter is to keep you informed regarding a situation that occurred at Roy DeShane Elementary School this morning.

As you may be aware, at approximately 8:30 a.m. emergency vehicles arrived at Roy DeShane to attend to an individual in our building in need of medical assistance. Because this occurred during student arrival, we redirected all student entry through our main entrance so that the first responders could attend to the individual in need near door 2. 

Immediately upon student entry, a Hold in Place Schedule was implemented throughout the school. This is part of CCSD93’s Crisis Plan. In a Hold in Place Schedule, students and staff members remain in their learning spaces until the given situation is resolved. The intent of a Hold in Place Schedule is to preserve the integrity and safety of the individual in need as well as the safety of the other students and staff members in our building. 

Students and staff members responded appropriately to the Hold in Place Schedule by following directions. It ended at approximately 8:52 a.m. when the all clear was given.

As you are aware, emergency vehicles visits have occurred at similar times on multiple occasions throughout the past month. We are working closely with the individual who has required this medical assistance to support them and find a solution that will reduce the likelihood of future ambulance visits. I appreciate your understanding and patience at this time. 

Student and staff member safety is our highest priority, and I thank our students and staff members for their cooperation during today’s Hold in Place Schedule. Please contact me at graya@ccsd93.com or 630-588-6300 if you have any questions or concerns regarding this matter.

Sincerely,

Amy Gray
Principal
Roy DeShane School

18 de diciembre de 2023

Estimada comunidad de la escuela primaria Roy DeShane:

El propósito de esta carta es mantenerlo informado sobre una situación que ocurrió en la Escuela Primaria Roy DeShane esta mañana.

Como ya sabrá, aproximadamente a las 8:30 a. m., los vehículos de emergencia llegaron a Roy DeShane para atender a una persona en nuestro edificio que necesitaba asistencia médica. Debido a que esto ocurrió durante la llegada de los estudiantes, redireccionamos la entrada de todos los estudiantes a través de nuestra entrada principal para que los socorristas pudieran atender a la persona necesitada cerca de la puerta 2.

Inmediatamente después del ingreso de los estudiantes, se implementó un horario de permanencia en el lugar en toda la escuela. Esto es parte del Plan de Crisis del CCSD93. En un horario de permanencia en el lugar, los estudiantes y miembros del personal permanecen en sus espacios de aprendizaje hasta que se resuelva la situación dada. La intención de un cronograma de permanencia en el lugar es preservar la integridad y seguridad del individuo necesitado, así como la seguridad de los demás estudiantes y miembros del personal en nuestro edificio.

Los estudiantes y miembros del personal respondieron apropiadamente al cronograma de permanencia en el lugar siguiendo las instrucciones. Terminó aproximadamente a las 8:52 am cuando se dio el visto bueno.

Como usted sabe, las visitas de los vehículos de emergencia se han producido en momentos similares en múltiples ocasiones durante el último mes. Estamos trabajando estrechamente con la persona que ha requerido esta asistencia médica para apoyarla y encontrar una solución que reduzca la probabilidad de futuras visitas a la ambulancia. Agradezco su comprensión y paciencia en este momento.

La seguridad de los estudiantes y miembros del personal es nuestra máxima prioridad, y agradezco a nuestros estudiantes y miembros del personal por su cooperación durante el programa de permanencia en el lugar de hoy. Comuníquese conmigo a graya@ccsd93.com o al 630-588-6300 si tiene alguna pregunta o inquietud sobre este asunto.

Atentamente,

Amy Gray
Principal
Escuela Roy DeShane