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A Message to the Roy DeShane Community in Response to Last Night's Meeting - 2/29/24

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February 29, 2024

Dear Roy DeShane Elementary School Community,

This message is being sent as a follow up after last night’s community meeting. Thank you to those of you who were able to attend. I appreciate your passion, your questions, and the perspective you shared as we continue to process through this situation and strive to provide the safest possible learning environment for students. Your voices were heard by the CCSD93 team. I also thank Carol Stream Police Chief Cummings and the department’s officers who assisted in facilitating the meeting and providing law enforcement insight.

Linked here is the script of the statement I read to attendees at the start of the meeting. As indicated within it, the statement was shared to provide as much information to the Roy DeShane community as possible while still abiding by student privacy laws in an attempt to help clarify, dispel some inaccurate rumors that I had been made aware of, and address some additional potential community concerns. I encourage you to review this information, especially if you were unable to attend the meeting last night. 

For background on student safety protocols in CCSD93, as described in the Student Safety section of each CCSD93 school’s handbook, as well as in greater detail in the Crisis Management section of the CCSD93 district handbook, CCSD93 has a thorough crisis plan deployed throughout the organization that is designed to address a wide range of potential safety concerns. It is reviewed and updated annually on a district level with local first responders. Our staff and students rehearse the crisis plan’s drills on a regular basis to be best prepared in the event of an emergency. 

Additionally, each school maintains a Crisis Committee that meets regularly to discuss and plan specifics for its implementation at the individual school. Members of each school’s Crisis Committee meet quarterly with those from all other CCSD93 schools to continually share, discuss and improve upon the plan and provide the safest possible learning environment. Both handbooks linked above were included as part of the district’s welcome email at the start of the school year and can always be found in the Our School tab of the school’s website and by clicking the Parent tab of CCSD93’s website, respectively, if you wish to review them at a later time.

As indicated in these documents, strong, consistent and systematic processes are in place for reviewing, improving and implementing our crisis plan. As we seek to constantly improve our student safety processes, the perspectives shared by the attendees of last night’s meeting has led directly to the following actions by the district related to the crisis plan:

  • District Crisis Committee leaders have already reviewed and revised portions of the crisis response protocol within the crisis plan
  • All administration and teachers will be re-trained on these revised aspects through their building’s Crisis Committee
  • We are in the process of reviewing our protocols for communicating crisis events

Additionally, attendees at last night’s meeting were given the opportunity to share questions through an online form. That form is linked here. You are invited to contribute to it if you have questions to which no answer has yet been provided. 

The form will be accepting responses through Friday, March 8. We will work to provide answers to the best of our ability through a Q & A document, which will be shared with the entire Roy DeShane community in the days following the form’s closure. As promised last night, there will be a follow up opportunity to meet in a similar manner again. You will be invited to sign up for that follow up meeting in the same message in which the Q & A is shared. 

The goal of the intended format of last night’s meeting, community circles, was not meant to silence any voices. Rather the research-based method, which is deployed across all of our schools, is especially effective at assuring the voices of all are heard, including those not comfortable speaking in a large group. While it became clear that the needs of the moment called for us to change our plans, several parents have expressed interest in participating in community circles. As such, we will reach out in the very near future with another separate opportunity exclusively meant for community circles. Please be sure to sign up if this is of interest to you.

Lastly, as indicated in my statement linked at the top of this message, a consistent theme that emerged from the investigation was that time after time, peers who saw or were told about the weapon did not share any information with any trusted adults. While we include this note consistently in messages regarding student safety, I urge you to review the following with your child: 

  • Weapons of any type are dangerous and are not jokes.  The presence of a weapon on school grounds will always be taken seriously and not tolerated.
  • Students should report the presence of any weapons, or lookalike weapons, suspicious activities, threats, or disturbing information to a trusted adult immediately.
  • If students ever feel there is an immediate threat or that they are unsafe, they can always call 9-1-1.
  • Students can use Safe School Helpline to anonymously share any concern with our administrators, if they prefer. There is more information on Safe School Helpline on our school website at www.ccsd93.com/roydeshane. While anonymity is always an option when using the helpline, we ask that students share as much information as possible so that we may thoroughly and appropriately investigate the situation. 

We will continue to teach this to students at school, but it is much more meaningful for them to hear it from you as their parent. Please do so even if you believe they are the type of child who would report such occurrences. I invite you to view this resource if you would like tips on how to frame this discussion with your child. 

As always, I appreciate your partnership in helping us to create the safest possible environment for our students. By working together, I am confident that Roy DeShane Elementary School will be able to restore its sense of safety, and the community will become that much stronger moving forward. I am also extremely grateful to the Carol Stream Police Department, school administration and school staff for the actions they took to keep our students safe on Tuesday and for the roles they will continue to play to help our students feel safe moving forward. Please feel free to contact me at hilld@ccsd93.com or 630-539-3000 with questions or concerns regarding this message.

Sincerely,

David H. Hill, Ed.D.
Superintendent of Schools
Community Consolidated School District 93

 



29 de febrero de 2024

Estimada comunidad de la escuela primaria Roy DeShane:

Este mensaje se envía como seguimiento de la reunión comunitaria de anoche. Gracias a aquellos de ustedes que pudieron asistir. Aprecio su pasión, sus preguntas y la perspectiva que compartió mientras continuamos procesando esta situación y nos esforzamos por brindar el entorno de aprendizaje más seguro posible para los estudiantes. Sus voces fueron escuchadas por el equipo CCSD93. También agradezco a la jefa de policía Carol Stream, Cummings, y a los oficiales del departamento que ayudaron a facilitar la reunión y brindaron información sobre las fuerzas del orden.

Vinculado aquí es el guión de la declaración que leí a los asistentes al inicio de la reunión. Como se indica en ella, la declaración se compartió para proporcionar la mayor cantidad de información posible a la comunidad de Roy DeShane y al mismo tiempo cumplir con las leyes de privacidad estudiantil en un intento de ayudar a aclarar, disipar algunos rumores inexactos de los que me habían informado y abordar algunos preocupaciones potenciales adicionales de la comunidad. Le animo a que revise esta información, especialmente si no pudo asistir a la reunión anoche.

Para obtener antecedentes sobre los protocolos de seguridad estudiantil en CCSD93, como se describe en el Sección de seguridad estudiantil del manual de cada escuela CCSD93, así como con mayor detalle en el Sección de Gestión de Crisis Del manual del distrito CCSD93, CCSD93 tiene un plan de crisis exhaustivo implementado en toda la organización que está diseñado para abordar una amplia gama de posibles preocupaciones de seguridad. Se revisa y actualiza anualmente a nivel de distrito con los socorristas locales. Nuestro personal y estudiantes ensayan los simulacros del plan de crisis con regularidad para estar mejor preparados en caso de una emergencia.

Además, cada escuela mantiene un Comité de Crisis que se reúne periódicamente para discutir y planificar detalles específicos para su implementación en cada escuela individual. Los miembros del Comité de Crisis de cada escuela se reúnen trimestralmente con los de todas las demás escuelas del CCSD93 para compartir, discutir y mejorar continuamente el plan y proporcionar el entorno de aprendizaje más seguro posible. Ambos manuales vinculados anteriormente se incluyeron como parte del correo electrónico de bienvenida del distrito al comienzo del año escolar y siempre se pueden encontrar en la pestaña Nuestra Escuela del sitio web de la escuela y haciendo clic en la pestaña Padres de Sitio web de CCSD93, respectivamente, si desea revisarlos más adelante.

Como se indica en estos documentos, existen procesos sólidos, consistentes y sistemáticos para revisar, mejorar e implementar nuestro plan de crisis. Mientras buscamos mejorar constantemente nuestros procesos de seguridad estudiantil, las perspectivas compartidas por los asistentes a la reunión de anoche han llevado directamente a las siguientes acciones por parte del distrito relacionadas con el plan de crisis:

  • Los líderes del Comité de Crisis del Distrito ya han revisado y revisado partes del protocolo de respuesta a la crisis dentro del plan de crisis.
  • Toda la administración y los maestros recibirán nueva capacitación sobre estos aspectos revisados ​​a través del Comité de Crisis de su edificio.
  • Estamos en proceso de revisión de nuestros protocolos para comunicar eventos de crisis.

Además, los asistentes a la reunión de anoche tuvieron la oportunidad de compartir preguntas a través de un formulario en línea. esa forma esvinculado aquí. Está invitado a contribuir si tiene preguntas para las que aún no se ha proporcionado respuesta.

El formulario aceptará respuestas hasta el viernes 8 de marzo. Trabajaremos para brindar respuestas lo mejor que podamos a través de un documento de preguntas y respuestas, que se compartirá con toda la comunidad de Roy DeShane en los días posteriores al cierre del formulario. Como se prometió anoche, habrá una oportunidad de seguimiento paravolver a encontrarse de manera similar. Se le invitará a inscribirse en esa reunión de seguimiento en el mismo mensaje en el que se comparten las preguntas y respuestas.

El objetivo del formato previsto para la reunión de anoche, círculos comunitarios, no era silenciar ninguna voz. Más bien, el método basado en la investigación, que se implementa en todas nuestras escuelas, es especialmente eficaz para garantizar que se escuchen las voces de todos, incluidas aquellas que no se sienten cómodas hablando en un grupo grande. Si bien quedó claro que las necesidades del momento exigían que cambiáramos nuestros planes, varios padres han expresado interés en participar en círculos comunitarios. Como tal, nos acercaremos en un futuro muy cercano con otra oportunidad separada destinada exclusivamente a los círculos comunitarios. Asegúrese de registrarse si esto es de su interés.

Por último, como indiqué en mi declaración vinculada en la parte superior de este mensaje, un tema constante que surgió de la investigación fue que una y otra vez, los compañeros que vieron o se les informó sobre el arma no compartieron ninguna información con ningún adulto de confianza.Si bien incluimos esta nota constantemente en los mensajes relacionados con la seguridad de los estudiantes, le insto a que revise lo siguiente con su hijo:

  • Las armas de cualquier tipo son peligrosas y no son bromas. La presencia de un arma en los terrenos escolares siempre se tomará en serio y no se tolerará.
  • Los estudiantes deben informar inmediatamente a un adulto de confianza la presencia de cualquier arma o armas parecidas, actividades sospechosas, amenazas o información perturbadora.
  • Si los estudiantes alguna vez sienten que hay una amenaza inmediata o que no están seguros, siempre pueden llamar al 9-1-1.
  • Los estudiantes pueden utilizar la Línea de ayuda de Escuela Segura para compartir de forma anónima cualquier inquietud con nuestros administradores, si lo prefieren. Hay más informaciónen seguro Línea de ayuda escolar en el sitio web de nuestra escuela enwww.ccsd93.com/roydeshane. Si bien el anonimato es siempre una opción al utilizar la línea de ayuda, pedimos que los estudiantes compartan tanta información como sea posible para que podamos investigar la situación de manera exhaustiva y adecuada.

Continuaremos enseñando esto a los estudiantes en la escuela, pero es mucho más significativo para ellos escucharlo de usted como supadre. Hágalo incluso si cree que es el tipo de niño que denunciaría tales sucesos. te invito a ver este recurso si desea consejos sobre cómo enmarcar esta conversación con su hijo.

Como siempre, aprecio su colaboración para ayudarnos a crear el entorno más seguro posible para nuestros estudiantes. Al trabajar juntos, estoy seguro de que la Escuela Primaria Roy DeShane podrá restaurar su sensación de seguridad y la comunidad se volverá mucho más fuerte en el futuro. También estoy extremadamente agradecido con el Departamento de Policía de Carol Stream, la administración escolar y el personal de la escuela por las acciones que tomaron para mantener seguros a nuestros estudiantes el martes y por el papel que seguirán desempeñando para ayudar a nuestros estudiantes a sentirse seguros en el futuro. Por favor no dude en ponerse en contacto conmigo en hilld@ccsd93.com o al 630-539-3000 si tiene preguntas o inquietudes sobre este mensaje.

Atentamente,

David H. Hill, Ed.D.
Superintendente de Escuelas
Distrito Escolar Consolidado Comunitario 93