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An Important Message from CCSD93 Regarding the 2020-21 School Year

Dear CCSD93 Community,

It is with deep regret that we share that CCSD93 must begin this school year with all students learning fully remotely. Until this week, all guidance CCSD93 received from public health organizations indicated that our schools could reopen safely if we were to strictly follow the health and safety recommendations that we have been provided. We developed protocols to adhere to these recommendations that we believed to maximize our ability to educate students safely in person while minimizing disruptions in learning for the vast majority of students should COVID-19 become present in any of our schools. 

Unfortunately, this is no longer the case. This week, CCSD93 has received updated public health guidance indicating:

  1. The need for much wider-reaching quarantine protocols than previous guidance indicated, which would affect far more students should COVID-19 become present in a school.
  2. The lack of access to rapid testing, which had been projected to be more widely available by this point, is an increasingly concerning factor in our ability to hold in-person learning.

These two pieces of information, combined with rising numbers of state and local COVID-19 cases, make opening schools in a manner that was previously considered safe no longer possible. As a result, we cannot welcome students into our buildings at this time.

We understand that fully Remote Learning will be challenging for many families who were planning for Hybrid Learning. The results of our parent survey last month indicated the vast majority of our families were leaning toward having their children back in school if possible, and indeed roughly 2/3 of our students’ families have been planning to participate in Hybrid Learning. Please know that CCSD93’s administrators considered it our responsibility to our community to work to meet the wishes of our parents: to provide a fully remote option for those who preferred it, and to enable the most in-person learning opportunities we could safely provide for all others. Our incredibly dedicated staff members were prepared to take on an entirely new method of teaching and learning in Hybrid Learning in order to best meet the needs of our students, our families, and our community. We wanted nothing more than to welcome our students back into our buildings on the first day of school.

However, as always, we must act with health and safety as our primary lens for decision-making. From the beginning of the pandemic, we all acknowledged that this scenario was unprecedented in our lifetimes and would constantly evolve. We thank our public health organizations for following and studying every development, consistently providing updated guidance for the health and safety of our students and staff, and working in the best interest of our citizens. 

We will continue to be in consistent contact with our public health departments, and we do hope to transition back to offering the Hybrid Learning option when it is safe and logistically possible to do so. We are unable to place a timeline on if or when the current circumstances will change, and all families should plan on participating in fully Remote Learning until further notice. Should you need childcare, please visit the Childcare Options section of the www.ccsd93.com/COVID19 for links to childcare organizations within our community. 

You can find more information on Remote Learning on page 17 of the Reopening CCSD93 Plan document at www.ccsd93.com/Reopening. Please know, as opposed to the spring, the following will be in place: 

  • Student attendance will be taken daily.
  • Student work will be evaluated and will be counted toward their standard scores.
  • There will be a greater emphasis on students progressing and learning new standards.
  • Special education services will be provided in a more robust fashion through an Individual Remote Learning Plan.

The first day of school remains August 20, 2020. Please mark your calendar for the following key dates, and we will reach out to you with further details in the coming days. 

  • August 18 - Student placement information will be emailed to you. Please know all students will be placed with teachers at their home school.
  • August 18 & 19 - Students will be invited to pick up devices and/or supplies at each school.  
  • August 20 - This will be the first day of school, with all students learning remotely. Students will be sent instructions on connecting to teachers online.

Please watch for more information, including the opportunity to meet your child’s teacher(s) virtually, in the coming days.

Sincerely,

David H. Hill, Ed.D. 
Superintendent of Schools
CCSD93

Keith Briggs
School Board President
CCSD93


Estimada comunidad CCSD93,

Es con profundo pesar que compartimos que CCSD93 debe comenzar este año escolar con todos los estudiantes aprendiendo de forma totalmente remota. Hasta esta semana, toda la orientación que CCSD93 recibió de las organizaciones de salud pública indicaba que nuestras escuelas podrían reabrir de manera segura si seguimos estrictamente las recomendaciones de salud y seguridad que se nos han proporcionado. Desarrollamos protocolos para cumplir con estas recomendaciones que creemos que maximizan nuestra capacidad para educar a los estudiantes de manera segura en persona y, al mismo tiempo, minimizan las interrupciones en el aprendizaje para la gran mayoría de los estudiantes en caso de que COVID-19 esté presente en cualquiera de nuestras escuelas.

Desafortunadamente, este ya no es el caso. Esta semana, CCSD93 ha recibido una guía de salud pública actualizada que indica:

  • La necesidad de protocolos de cuarentena de mucho mayor alcance de lo que indicaban las guías anteriores, lo que afectaría a muchos más estudiantes si COVID-19 se hiciera presente en una escuela.
  • La falta de acceso a las pruebas rápidas, que se había proyectado para estar disponible más ampliamente en este punto, es un factor cada vez más preocupante en nuestra capacidad para realizar el aprendizaje en persona.

Estas dos piezas de información, combinadas con un número creciente de casos de COVID-19 estatales y locales, hacen que la apertura de escuelas de una manera que antes se consideraba segura ya no sea posible. Como resultado, no podemos dar la bienvenida a los estudiantes a nuestros edificios en este momento.

Entendemos que el aprendizaje completamente remoto será un desafío para muchas familias que estaban planificando el aprendizaje híbrido. Los resultados de nuestra encuesta para padres el mes pasado indicaron que la gran mayoría de nuestras familias se inclinaban por que sus hijos regresaran a la escuela si era posible y, de hecho, aproximadamente 2/3 de las familias de nuestros estudiantes han planeado participar en el aprendizaje híbrido. Tenga en cuenta que los administradores de CCSD93 consideraron que era nuestra responsabilidad con nuestra comunidad trabajar para satisfacer los deseos de nuestros padres: brindar una opción completamente remota para aquellos que la preferían y permitir la mayor cantidad de oportunidades de aprendizaje en persona que pudiéramos brindar de manera segura para todos. otros. Nuestros miembros del personal increíblemente dedicados estaban preparados para asumir un método completamente nuevo de enseñanza y aprendizaje en el aprendizaje híbrido para satisfacer mejor las necesidades de nuestros estudiantes, nuestras familias y nuestra comunidad. No queríamos nada más que darles la bienvenida a nuestros estudiantes a nuestros edificios el primer día de clases.

Sin embargo, como siempre, debemos actuar con la salud y la seguridad como nuestro objetivo principal para la toma de decisiones. Desde el comienzo de la pandemia, todos reconocimos que este escenario no tenía precedentes en nuestra vida y evolucionaría constantemente. Agradecemos a nuestras organizaciones de salud pública por seguir y estudiar cada desarrollo, proporcionando constantemente una guía actualizada para la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, y trabajando en el mejor interés de nuestros ciudadanos.

Seguiremos en contacto constante con nuestros departamentos de salud pública y esperamos volver a ofrecer la opción de aprendizaje híbrido cuando sea seguro y logísticamente posible hacerlo. No podemos establecer un cronograma sobre si las circunstancias actuales cambiarán o cuándo, y todas las familias deben planear participar en el aprendizaje a distancia por completo hasta nuevo aviso. Si necesita cuidado de niños, visite la sección Opciones de cuidado de niños de www.ccsd93.com/COVID19 para obtener enlaces a organizaciones de cuidado de niños dentro de nuestra comunidad.

Puede encontrar más información sobre el aprendizaje remoto en la página 17 del documento del plan Reapertura del CCSD93 en www.ccsd93.com/Reopening. Tenga en cuenta que, a diferencia de la primavera, se implementará lo siguiente:

  • La asistencia de los estudiantes se tomará diariamente.
  • El trabajo de los estudiantes se evaluará y se contará para sus calificaciones estándar.
  • Habrá un mayor énfasis en que los estudiantes progresen y aprendan nuevos estándares.
  • Los servicios de educación especial se proporcionarán de una manera más sólida a través de un Plan de aprendizaje remoto individual.

El primer día de clases sigue siendo el 20 de agosto de 2020. Marque en su calendario las siguientes fechas clave y nos comunicaremos con usted para brindarle más detalles en los próximos días.

  • 18 de agosto: se le enviará por correo electrónico información sobre la ubicación de los estudiantes. Por favor sepa que todos los estudiantes serán asignados a maestros en su escuela local.
  • 18 y 19 de agosto: se invitará a los estudiantes a recoger dispositivos y / o útiles en cada escuela.
  • 20 de agosto: este será el primer día de clases, y todos los estudiantes aprenderán de forma remota. Los estudiantes recibirán instrucciones sobre cómo conectarse con los maestros en línea.

Esté atento a más información, incluida la oportunidad de conocer virtualmente a los maestros de su hijo, en los próximos días.

Sinceramente,

David H. Hill, Ed.D.
Superintendente de escuelas
CCSD93

Keith Briggs
Presidente de la Junta Escolar
CCSD93