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Western Trails School Recolección de Suministros de Estudiantes el 26/5 y 27/5

Estimadas Familias de Western Trails School,

Se le pide a las familias de estudiantes de Western Trails School que visiten la escuela el martes, 26 de mayo entre 8 a.m. y 6 p.m., y el miércoles, 27 de mayo entre 8 a.m y 2 p.m. para la recolección/entrega de suministros de los estudiantes. 

Propósito de la Recolección/Entrega de Suministros 

El propósito de la Recolección/Entrega de Suministros para los estudiantes es de devolver los suministros que pertenecen al distrito y recolectar los artículos que se dejaron en la escuela antes del fin del año escolar. Nuestros miembros del personal han trabajado para recolectar las pertenencias de cada estudiante y las han juntado en una bolsa o bolsas para devolverselas. Por favor revise el proceso de 7 pasos para asegurar una recolección/entrega eficaz.

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1. Decida Si Mantendrá La Computadora Del Distrito Durante el Verano 

Se le invitara a todos los estudiantes a mantener sus computadoras de CCSD93 durante el verano para que pueda utilizarse para las oportunidades de aprendizaje recomendadas antes de que empiezen las clases del año escolar 2020-21. Para poder hacer esto, necesita indicarlo en el formulario de recolección/entrega enlazado en la siguiente sección para confirmar que tiene la intención de mantener la computadora durante el verano y comprende su responsabilidad si se pierde o se daña la computadora.  

 

2. Complete el Formulario de Recolección/Entrega En Línea

Se le pide a todas las familias que completen el formulario de información enlazado aquí antes del lunes, 25 de mayo para compartir con nosotros lo siguiente:

  • Si mantendrán la computadora del distrito de su hijo(a) durante el verano. 
  • Los artículos del distrito que traerá para regresar a la escuela. 

 

3. Traiga Cualquier Artículo del Distrito Con Usted

Antes de salir de su casa, por favor traiga cualquier artículo del distrito con usted, incluyendo los siguiente:

  • iPad o Computadora MacBook que haya indicado en el formulario que le quisiera devolver a CCSD93
    • Debe incluir el cargador
    • Debe incluir su estuche protector
  • Libros de texto
  • Libros de la biblioteca
  • Instrumentos que pertenecen al distrito
  • Uniformes Atléticos

Si tiene más de un estudiante, por favor organice sus artículos por estudiante poniendo sus artículos en una bolsa marcada claramente con el nombre del estudiante. Si va a venir en coche para recoleccionar/entregar, por favor ponga las bolsas en su cajuela o en un lugar accesible fácilmente por miembros del personal para tomarlos directamente de su coche a su llegada. La cajuela es preferible, si es posible.

 

4. Crear un Cartel/Papel Para Cada Estudiante

Antes de salir de su casa para la recolección/entrega, por favor escriba lo siguiente con letras grandes en un cartel o papel con este formato:

APELLIDO DEL ESTUDIANTE, NOMBRE DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DE MAESTRO(A)

GRADO

Puede usar este modelo si gusta imprimirlo.

 

5. Llegar Durante Su Plazo de Tiempo

Para que podamos manejar de forma segura, efectiva y eficiente la recolección/entrega,  se le pide a los estudiantes/familias que lleguen durante el plazo de tiempo el 26 de mayo el el 27 de mayo basado en el apellido de su hijo(a). Por favor anote, anticipamos tiempos de espera más altos para los padres al comienzo de cada hora, por lo que puede considerar llegar más tarde en la hora.

  • Estudiantes con apellidos que comienzan con A hasta D pueden llegar durante los siguientes plazo de tiempo: 
    • 26/5: 8:00-9:00 a.m.
    • 26/5: 5:00-6:00 p.m.
    • 27/5: 12:00-2:00 p.m.
  • Estudiantes con apellidos que comienzan con E hasta K pueden llegar durante los siguientes plazo de tiempo: 
    • 26/5: 9:00-10:00 a.m.
    • 26/5: 4:00-5:00 p.m.
    • 27/5: 11:00 a.m. - 12:00 p.m. (medio día)
  • Estudiantes con apellidos que comienzan con L hasta N pueden llegar durante los siguientes plazo de tiempo: 
    • 26/5: 10:00-11:00 a.m.
    • 26/5: 3:00-4:00 p.m.
    • 27/5: 8:00-9:00 a.m. 
  • Estudiantes con apellidos que comienzan con O hasta R pueden llegar durante los siguientes plazo de tiempo: 
    • 26/5: 11:00 a.m. - 12:00 p.m. (medio día)
    • 26/5: 2:00-3:00 p.m.
    • 27/5: 10:00-11:00 a.m. 
  • Estudiantes con apellidos que comienzan con S hasta Z pueden llegar durante los siguientes plazo de tiempo: 
    • 26/5: 12:00 p.m. (noon) - 2:00 p.m.
    • 27/5: 9:00-10:00 a.m. 

 

6. Que Puede Esperar Cuado Llegue: Cuando Tenga Dudas, Siga Las Direcciones del Personal Del Distrito

Puede llegar en coche o a pie. 

  • Si llega en coche, por favor use una mascarilla o alguna forma de cubrimiento sobre su boca y nariz y manténgase en su coche con sus ventanas cerradas al menos que le un personal de CCSD93 le pida lo contrario. 
  • Si viene a pie, por favor observe el distanciamiento social, use una mascarilla o alguna otra forma de cubrimiento sobre su boca y nariz, y mantenga una distancia de por lo menos seis pies de miembros del personal y otras familias durante el proceso. También querrá traer un vagón o una bolsa resistente para que transporte sus artículos con seguridad a casa..

Adjunto a este correo electrónico se incluye un mapa que detalla lo que puede esperar y cómo proceder durante el proceso de recolección/entrega. Por favor asegúrese de revisarlo antes de llegar.  Aquí también se incluye un resumen del proceso de recolección/entrega.

  • Mire el mapa para ver donde debe entrar.
  • Cuando llegue, por favor muestre su cartel/papel(es) claramente para que el miembro del personal lo pueda ver claramente.
  • Será dirigido a una area de recoleccion/entrega. Estas áreas dependerá si llega en coche o a pie.
    • Por favor siga adelante lo más que pueda y siga direcciones de nuestros miembros del personal que estarán manejando y dirigiendo el tráfico. 
    • Cuando pare en el area de recoleccion/entrega: 
      • Por favor continue mostrando su cartel/papel 
      • Si los artículos que va a devolver están en su cajuela, por favor ábrala. Nosotros tomaremos los artículos que va a devolver y le entregaremos sus artículos personales en la cajuela, la cerraremos, y les indicaremos que ya se pueden ir. 
      • Si los artículos no están en la cajuela, por favor trabaje con el personal de la escuela para comunicar el intercambio de artículos. Escuche las instrucciones del personal de la escuela para el intercambio de artículos.
    • Por favor continúe mostrando su cartel/papel y siga las direcciones de nuestros miembros del personal, quienes le comunicaran el intercambio de artículos. 
    • Si está en un coche: 
    • Si viene a pie:

 

7. Precauciones de Salud y Seguridad 

Tomando un exceso de precaución para la salud y seguridad de de todos, por favor anote lo siguiente:  

  • Acceso a nuestros edificios o fuera de las áreas designadas para recolección serán prohibidas para los estudiantes y los padres. 
  • Todos los padres y estudiantes participando en la recolección/entrega de artículos deben usar una mascarilla o alguna forma de cubrimiento sobre la boca y nariz.
  • Los que llegan en coche deberán mantenerse en el coche y deberán mantener las ventanas cerradas, al menos que un personal del distrito le pida lo contrario.
  • Los que lleguen a pie deben observar el distanciamiento social y deben mantener una distancia de por lo menos seis pies entre sí y el personal de la escuela y otras familias durante el proceso. 
  • Todos los miembros del personal usarán mascarillas y los que distribuirán/recibirán artículos también usaran guantes.
  • El personal custodia estará presente para limpiar y desinfectar las superficies como sean necesarias

¡Estamos emocionados de verlos! Por favor comuniquese conmigo a sebastj@ccsd93.com si tiene alguna pregunta o dudas.

Joy Sebastian
Directora
Western Trails School

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