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CCSD93 Middle School Report Card Update & Info on Conferences - 11/15/18

November 15, 2018

Dear Parents of CCSD93 Middle School Students,

We apologize that we are still working out a few minor remaining issues related to the report that enables us to print middle school report card data. We expect to have report cards available at next week’s Student/Parent/Teacher Conferences. The information is available to view online; if you haven’t yet, please refer to the email sent last Friday (11/9) for instructions on logging in to view student report card data online.

As we look forward to next week, we are very excited about the involvement of all of our students in this year’s conferences.  We exist as a learning organization to educate children.  Children are our primary focus each and every day, and our mission is to maximize the potential of the children we serve.  In classrooms all over the district teachers and students are having conversations about progress. They are setting goals for the year.  Children are talking about friendships, challenges, and successes.

It is with this in mind that conferences will look and sound differently in CCSD93 this year.  Instead of just parents and the teacher(s) meeting, conferences will be student-focused and child-centered.  Children will be the focal point of conferences. Teachers are working with their students to make sure the children can articulate a strength and an area of challenge, and can speak to their parents or caregivers about their progress so far in school.  Most of our students know themselves as learners, and should not be excluded from sharing that knowledge with their parents/caregivers and teachers during one of the only times available for that purpose during the school year.  Also, parents have had the opportunity to engage in their children’s academic and behavioral progress already through various communication means, so hopefully this face to face meeting holds no major surprises.

We understand that this format may be new for some parents and students.  Here are some common elements you can expect:

- Students will be present during the entire conference
- The conversation will include the student’s input and/or ideas
- The conversation will mainly focus on student’s progress and growth in class

Should you have questions outside of the realm of your child’s progress and growth, or sensitive information you need to share with the classroom teacher without your child present, please connect with the teacher at another time.  It is our hope that including our students in their own conferences will allow them to feel proud of their work, take ownership of their learning, and take responsibility for areas in which they need to grow.

Sincerely,

Marie Hoffmann, Ed.D
Assistant Superintendent for Teaching, Learning and Innovation
mhoffman@ccsd93.com

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15 de Noviembre de 2018

Queridos Padres y Guardianes del Distrito CCSD93:

Pedimos disculpas por el hecho de que aún estamos resolviendo algunos problemas menores relacionados con el informe que nos permiten imprimir los datos de la boleta de calificaciones de la escuela intermedia. Esperamos tener las boletas de calificaciones disponibles en las conferencias de estudiantes / padres / maestros de la próxima semana. La información está disponible para ver en línea; Si aún no lo ha hecho, consulte el correo electrónico enviado el viernes pasado (11/9) para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión para ver los datos de la boleta de calificaciones de los estudiantes en línea.

Este año los estudiantes estarán involucrados en las conferencia y estamos emocionados.  Existimos como una organización de aprendizaje para los estudiantes. Los niños son nuestro enfoque principal y nuestra misión es de maximizar el potencial de los niños a los cuales servimos. En todo el distrito las maestros y los estudiantes conversan sobre este proceso. Crean metas para el año escolar. Los niños conversan sobre amistades, retos, y éxitos.

Con esto en mente, las conferencias se verán y se escucharan diferente en todo el Distrito CCSD93 este año. En vez de solo ser conferencia de padres y maestros, las conferencias serán enfocas y centradas en el estudiante. Los maestros están trabajando con los estudiantes para asegurar que sepan articular sus fortalezas y una área de dificultad, y hablar con sus padres o guardianes sobre su progreso hasta el momento. Muchos de nuestros alumnos se conocen como estudiantes y no deben de ser excluidos al compartir su conocimiento con sus padres o guardianes y maestros durante una oportunidad única. Los padres tendrán la oportunidad de involucrarse en el comportamiento durante el proceso académico para que ya siendo comunicado anteriormente, por otros medios, no se sorpresa enfrentarlos en la reunión.    

Sabemos de antemano que este formato es nuevo para algunos padres y alumnos. Aquí están algunos elementos esenciales que pueden esperan:

- Los estudiantes estarán presentes durante toda la reunión
- La conversación involucra las ideas y/o aportes del estudiante
- La conversación tendrá el enfoque sobre el proceso y avance del     estudiante en clase

Si tuviese alguna pregunta fuera del proceso y avance de su hijo, o alguna informacion que necesitaria compartir con el/la maestro(a) de su hijo, sin que el/ella este presente, favor de comunicarse con el maestro en otra ocasión. Esperamos que al ser incluidos en las conferencias, los estudiantes se sientan orgullosos de su esfuerzo, se apoderen de su aprendizaje y tomar responsabilidad las áreas en cuales necesitan mejorar.

Sinceramente,

Marie Hoffmann, Ed.D
Asistente Superintendente para Enseñanza, Aprendizaje e Innovación
mhoffman@ccsd93.com