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Updated Student Screener Process Beginning Tomorrow 2/11/21 (Proceso de evaluación de estudiantes actualizado a partir de mañana 2/11/21)

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Dear CCSD93 Hybrid Learning Parents,

As you know, we have shifted away from the original student screener because it became consistently unreliable to access. Since its unreliability became apparent, we have worked to find a solution that would be simple and effective for parents to complete and for our schools to use to account for students each day.

We have been able to create a solution that will accomplish this, and beginning tomorrow, you will be sent a link to a Google Form to complete for each child prior to their school day. As was previously the case, you will receive an email and text message each day your child is to attend school in person reminding you to do so.

It is important to note, as opposed to the original screener, there is no unique login for you to use to access this screener. You will simply need to click the link, where you will be prompted to: 

  • Enter your child’s first and last name
  • Select their school, grade level, and A/B grouping (A is a.m. for both ECC and elementary and Tuesday/Thursday for middle school; B is p.m. for both ECC and elementary and Wednesday/Friday for middle school)
  • Select if they have any symptoms or exposure
  • Enter your name to digitally “sign” the form

It is critical that you enter this information accurately, as we have built a system to route this information for our schools based on your answers. This will enable each school to efficiently account for students upon entry.

Thank you for your continued partnership as we ensure our schools remain the safest possible learning spaces for our students and staff members.

Sincerely,

David H. Hill, Ed.D.
Superintendent of Schools
CCSD93


stimados padres de familia de CCSD93 Hybrid Learning:

Como saben, nos hemos alejado del evaluador de estudiantes original porque su acceso se volvió constantemente poco confiable. Desde que se hizo evidente su falta de confiabilidad, hemos trabajado para encontrar una solución que sea simple y efectiva de completar para los padres y para que nuestras escuelas la utilicen para contabilizar a los estudiantes todos los días.

Hemos podido crear una solución que logrará esto y, a partir de mañana, se le enviará un enlace a un formulario de Google para que lo complete para cada niño antes de su día escolar. Como era el caso anteriormente, recibirá un correo electrónico y un mensaje de texto cada día que su hijo asista a la escuela en persona recordándole que lo haga.

Es importante tener en cuenta que, a diferencia del evaluador original, no existe un inicio de sesión único que pueda utilizar para acceder a este evaluador. Simplemente deberá hacer clic en el enlace, donde se le pedirá que:

  • Ingrese el nombre y apellido de su hijo
  • Seleccione su escuela, nivel de grado y grupo A / B (A es am para ECC y primaria y martes / jueves para secundaria; B es pm para ECC y primaria y miércoles / viernes para secundaria)
  • Seleccione si tiene algún síntoma o exposición
  • Ingrese su nombre para "firmar" digitalmente el formulario

Es fundamental que ingrese esta información con precisión, ya que hemos creado un sistema para enviar esta información a nuestras escuelas en función de sus respuestas. Esto permitirá que cada escuela contabilice de manera eficiente a los estudiantes al ingresar.

Gracias por su colaboración continua mientras nos aseguramos de que nuestras escuelas sigan siendo los espacios de aprendizaje más seguros posibles para nuestros estudiantes y miembros del personal.

Sinceramente,

David H. Hill, Ed.D.
Superintendente de escuelas
CCSD93