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Updates to CCSD93’s Student Schedules After Spring Break (Actualizaciones porsobre los horarios de los estudiantes de CCSD93 después de las vacaciones de primavera )

Dear CCSD93 Parents/Guardians,

This message is regarding updates to CCSD93 student schedules, which will begin after students return from spring break.

Most Essential Information

Due to improved health metrics, CCSD93 staff vaccinations, and revised guidance this week from the Illinois Department of Public Health (IDPH) and Illinois State Board of Education (ISBE), the following updates will be in place beginning the week of April 6 through the end of the 2020-21 school year:

  • April 6 and April 7 will be converted to remote learning days for all students. They will work on asynchronous activities during these days as staff members undertake necessary preparations for increased in-person learning opportunities for students.
  • Beginning April 8, the following updates will be made to the elementary school schedule:
    • All current Hybrid Learning elementary students will attend school in person daily from 8:45 a.m. to 12:50 p.m., Monday through Friday. There will no longer be A or B groups.
    • Current Remote Learning elementary students will learn synchronously during the same time frame. There will no longer be A or B groups.
    • Tuesday through Friday, all elementary students will participate remotely in asynchronous work beginning at 2:00 p.m. until the end of the school day at 3:45 p.m. Beginning at 2:30 p.m. until the end of the school day at 3:45 p.m., some students will meet directly with teachers for Student Support Time.
  • Beginning April 8, the following updates will be made to the middle school schedule:
    • All current Hybrid Learning middle school students will attend school in person daily from 8:00 a.m. to 12:10 p.m., Tuesday through Friday, where they will receive instruction in core classes and participate in advisory.
    • All current Remote Learning middle school students will learn synchronously daily from 8:00 a.m. to 12:10 p.m., Tuesday through Friday, when they will receive instruction in core classes and participate in advisory.
    • Afternoon Tuesday through Friday offsite learning opportunities for all middle school students will consist of PE, related arts, foreign language, independent work time, and Student Support Time. These will be presented through a combination of synchronous and asynchronous formats. Specific timing and schedules will be sent to middle school families closer to April 8.
    • The all day Monday offsite learning will remain the same as it has been.
  • Beginning April 8, qualifying Early Childhood Center (ECC) students in the PFAE (extended day) program will receive increased learning opportunities. More information will be provided from the ECC to affected students. All other current ECC students will continue in their current schedules.
  • While physical distancing within classrooms will be lessened to allow for these increased in-person learning opportunities, all other current health and safety measures will remain in place. CCSD93 will still work to maintain a distance of six feet throughout hallways and within its classrooms to the greatest extent possible.
  • As a reminder, spring break will occur the week of March 29-April 2, with the following Monday, April 5 being a day off as well. 


More Background

COVID-19 community transmission data metrics continue to decline locally and throughout DuPage County, and all CCSD93 staff members who wish to be vaccinated have had the opportunity to receive at least their first dose. The updated IDPH and ISBE guidance released on Tuesday, March 9 in no uncertain terms indicates that physical distancing of students as low as three to six feet is now permissible, aside from during any lunch meal service. The vast majority of parents and the majority of CCSD93 staff members who responded to our February survey support reducing the physical distance of students to four to six feet in order to accommodate increased in-person learning time throughout the school week.

For these reasons, CCSD93 is able to offer the adjusted schedules described above, which effectively provide double the amount of in-person learning opportunities than previously. 


Mitigation Strategies Continue to be in Place

The updated guidance linked above still mandates that all schools must use the five essential mitigation strategies that are key to safely delivering in-person instruction and mitigating COVID-19 transmission. Those five essential mitigation strategies, which are already in use by CCSD93 at all of its schools, are:

  1. Require universal and correct use of appropriate personal protective equipment (PPE), including face masks.
  2. Require social distancing be observed, to the greatest extent possible. 
  3. Require contract tracing in combination with isolation of those with suspected or confirmed COVID-19 and quarantine of close contacts, in collaboration with the local health department. 
  4. Increase in schoolwide cleaning and disinfection and maintenance of healthy environments. 
  5. Promotion and adherence to handwashing and respiratory etiquette. 


Food at School

Lunch will not be consumed. Updated guidance continues to make clear that lunch should not be served at a distance of less than six feet. It states, “Meal times represent one of the highest-risk settings within the school. Masks are removed and the act of eating and talking, usually with increased projection, can increase transmission risk. Schools must consider the number of students and adults in the classrooms or cafeteria during each breakfast and lunch period and ensure that all individuals maintain social distancing of at least six feet when masks are removed for eating, and six to no less than three feet when masks can be worn during the process of serving food, disposal, and leaving the cafeteria.” The volume of students attending in-person learning prohibits CCSD93 from being able to ensure six feet of social distance is maintained during lunch.

With elementary students attending school further into the afternoon, they will be provided with the opportunity to receive a small snack, at no cost to parents, consisting of self contained food items including but not limited to pre-sliced fruit and granola bars. These snacks will be designed to be able to be consumed in a manner that minimizes mess as well as time that students will have masks removed. They will be distributed in rotations in the classroom so that the students actively eating are always more than six feet apart from one another while all other students remain masked. Proper hand washing or sanitizing will be required before and after consumption. All allergy concerns will be accommodated, and students will not be permitted to bring their own snacks.


Greater Potential for Quarantine

While this plan provides greater opportunities for in-person learning, it also means a greater potential for students to be quarantined. If a COVID-19 case becomes present, CCSD93 will continue to adhere to the IDPH Decision Tree, which all schools are to follow. As prescribed by the Decision Tree, this means that an entire class at the elementary level and potentially as much as an entire grade level team at the middle school level would need to quarantine for seven to 14 days if a COVID-19 case were to become present. Siblings of those quarantined may also need to be quarantined. 


More Information Forthcoming

In the coming weeks, families of all elementary and middle school students will receive further reminders and information about the updated schedule. Bussed students will receive updated bus information. Closer to spring break, the CCSD93 Reopening Plan will be updated with more specific information.


Change of Learning Options

While all families have made a commitment to Hybrid In-Person Learning or Remote Learning for 3rd trimester, we understand that this revised schedule may cause some families to reconsider their decision. As has been the case throughout this school year, Hybrid students can always transition to fully Remote Learning at any time. CCSD93’s schools will accommodate transitions from Remote Learning to Hybrid In-Person Learning as they are able. Please contact your child’s school office if you wish to transition between learning options beginning April 8.

Barring change to the lunch guidance from IDPH and ISBE, this will be the final change to our schedule for the 2020-21 school year. We are thrilled to be able to offer more in-person learning opportunities to students. As always, I appreciate your flexibility during this most difficult year as we seek to safely educate our students while following the guidance of our public health organizations. 


David H. Hill, Ed.D.
Superintendent of Schools

Estimados padres / tutores de CCSD93:

Este mensaje es sobre las actualizaciones de los horarios de los estudiantes de CCSD93, que comenzarán después de que los estudiantes regresen de las vacaciones de primavera.

Información más esencial

Debido a las métricas de salud mejoradas, las vacunas del personal de CCSD93 y la guía revisada esta semana del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) y la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE), las siguientes actualizaciones estarán disponibles a partir de la semana de abril 6 hasta el final del año escolar 2020-21:

  • el 6 y el 7 de abril se convertirán en días de aprendizaje remoto para todos los estudiantes. Trabajarán en actividades asincrónicas durante estos días a medida que los miembros del personal realicen los preparativos necesarios para aumentar las oportunidades de aprendizaje en persona para los estudiantes.
  • A partir del 8 de abril, se realizarán las siguientes actualizaciones al horario de la escuela primariala escuela primaria:
    • Todos los estudiantes actuales deHybrid Learning asistirán a la escuela en persona todos los días de 8:45 am a 12:50 pm, de lunes a viernes. Ya no habrá grupos A o B.
    • Los estudiantes de primaria actuales de aprendizaje remoto aprenderán sincrónicamente durante el mismo período de tiempo. Ya no habrá grupos A o B.
    • De martes a viernes, todos los estudiantes de primaria participarán de forma remota en el trabajo asincrónico a partir de las 2:00 p. M. Hasta el final del día escolar a las 3:45 p. M. A partir de las 2:30 p. M. Hasta el final del día escolar a las 3:45 p. M. algunos estudiantes se reunirán directamente con los maestros para el tiempo de apoyo al estudiante.
  • A partir del 8 de abril, se realizarán las siguientes actualizaciones al horario de la escuela intermedia:
    • Todos los estudiantes actuales de la escuela intermedia de Hybrid Learning asistirán a la escuela en persona todos los días de 8:00 am a 12:10 pm, de martes a viernes, donde recibirán instrucción. en clases básicas y participar en asesoramiento.
    • Todos los estudiantes actuales de la escuela secundaria de aprendizaje remoto aprenderán sincrónicamente todos los días de 8:00 am a 12:10 pm, de martes a viernes, cuando recibirán instrucción en las clases básicas y participarán en la asesoría.
    • Lastarde de martes a viernes fuera del sitio de la oportunidades de aprendizajepara todos los estudiantes de la escuela intermedia consistirán en educación física, artes relacionadas, idioma extranjero, tiempo de trabajo independiente y tiempo de apoyo estudiantil. Estos se presentarán mediante una combinación de formatos sincrónicos y asincrónicos. El horario y los horarios específicos se enviarán a las familias de la escuela intermedia más cerca del 8 de abril.
    • El aprendizaje fuera del sitio durante todo el día del lunes seguirá siendo el mismo que antes.
  • A partir del 8 de abril, los Early Childhood Center (ECC) estudiantes deque califiquen en el programa PFAE (día extendido) recibirán mayores oportunidades de aprendizaje. El ECC proporcionará más información a los estudiantes afectados. Todos los demás estudiantes de ECC actuales continuarán en sus horarios actuales.
  • Si bien el distanciamiento físico dentro de las aulas se reducirá para permitir estas mayores oportunidades de aprendizaje en persona, todas las demás medidas de salud y seguridad actuales permanecerán en su lugar. CCSD93 seguirá trabajando para mantener una distancia de seis pies a lo largo de los pasillos y dentro de sus aulas en la mayor medida posible.
  • Como recordatorio, las vacaciones de primavera ocurrirán la semana del 29 de marzo al 2 de abril, y el siguiente lunes 5 de abril también será un día libre. 


Más antecedentes

LasCOVID-19 métricas de datos de transmisión comunitaria de continúan disminuyendo a nivel local y en todo el condado de DuPage, y todos los miembros del personal de CCSD93 que desean vacunarse han tenido la oportunidad de recibir al menos su primera dosis. La guía actualizada de IDPH e ISBE publicada el martes 9 de marzo en términos inequívocos indica que ahora se permite una distancia física de los estudiantes tan baja como de tres a seis pies, además de durante cualquier servicio de almuerzo. La gran mayoría de los padres y la mayoría de los miembros del personal de CCSD93 que respondieron a nuestra encuesta de febrero apoyan la reducción de la distancia física de los estudiantes de cuatro a seis pies para acomodar un mayor tiempo de aprendizaje en persona durante la semana escolar.

Por estas razones, CCSD93 puede ofrecer los horarios ajustados descritos anteriormente, que efectivamente brindan el doble de oportunidades de aprendizaje en persona que antes. 


Las estrategias de mitigación continúan

vigentes La guía actualizada vinculada anteriormente aún exige que todas las escuelas deben usar las cinco estrategias de mitigación esenciales que son clave para brindar instrucción en persona de manera segura y mitigar la transmisión de COVID-19. Esas cinco estrategias de mitigación esenciales, que ya están en uso por CCSD93 en todas sus escuelas, son:

  1. Exigir el uso universal y correcto de equipo de protección personal (PPE) apropiado, incluidas máscaras faciales.
  2. Exigir que se observe el distanciamiento social, en la mayor medida posible. 
  3. Exigir el rastreo del contrato en combinación con el aislamiento de aquellos con COVID-19 sospechoso o confirmado y la cuarentena de los contactos cercanos, en colaboración con el departamento de salud local. 
  4. Aumento de la limpieza y desinfección en toda la escuela y el mantenimiento de entornos saludables. 
  5. Promoción y adherencia al lavado de manos y la etiqueta respiratoria. 


comida en elescolar

No se consumiráalmuerzo. La guía actualizada continúa dejando en claro que el almuerzo no debe servirse a una distancia de menos de seis pies. Dice: “Los horarios de las comidas representan uno de los entornos de mayor riesgo dentro de la escuela. Se quitan las máscaras y el acto de comer y hablar, generalmente con mayor proyección, puede aumentar el riesgo de transmisión. Las escuelas deben considerar la cantidad de estudiantes y adultos en las aulas o la cafetería durante cada período de desayuno y almuerzo y asegurarse de que todas las personas mantengan una distancia social de al menos seis pies cuando se quitan las máscaras para comer, y de seis a no menos de tres pies cuando se quitan las máscaras para comer. se puede usar durante el proceso de servir alimentos, desechar y salir de la cafetería ". El volumen de aprendizaje de los estudiantes que asisten en persona prohíbe CCSD93 de ser capaz de garantizar seis pies de distancia social se mantiene durante el almuerzo.

Con losestudiantes de primaria asistiendo a la escuela más tarde, se les proporcionará la oportunidad de recibir un pequeño refrigerio, sin costo para los padres, que consiste en alimentos independientes que incluyen, entre otros, frutas cortadas previamente y barras de granola. Estos bocadillos estarán diseñados para que se puedan consumir de una manera que minimice el desorden , así como el tiempo en que los estudiantes se quitarán las máscaras. Se distribuirán en rotaciones en el aula para que los estudiantes que coman activamente estén siempre a más de seis pies de distancia entre sí, mientras que todos los demás estudiantes permanezcan enmascarados. Se requerirá un lavado o desinfección adecuado de las manos antes y después del consumo. Se atenderán todas las inquietudes sobre alergias y no se permitirá que los estudiantes traigan sus propios bocadillos.


Mayor potencial para la cuarentena

Si bien este plan brinda mayores oportunidades para el aprendizaje en persona, también significa un mayor potencial para que los estudiantes sean puestos en cuarentena. Si se presenta un caso de COVID-19, CCSD93 continuará adhiriéndose al árbol de decisiones de IDPH, que todas las escuelas deben seguir. Según lo prescrito por el Árbol de decisiones, esto significa que toda una clase en el nivel de primaria y potencialmente tanto como un equipo completo de nivel de grado en el nivel de la escuela intermedia necesitarían ponerse en cuarentena durante siete a 14 días si un caso de COVID-19 llegara a convertirse en regalo. Es posible que los hermanos de las personas en cuarentena también deban estar en cuarentena. 


Más información

próximamente En las próximas semanas, las familias de todos los estudiantes de primaria y secundaria recibirán más recordatorios e información sobre el horario actualizado. Los estudiantes que viajan en autobús recibirán información actualizada sobre el autobús. Más cerca de las vacaciones de primavera, eldel Plan de reaperturaCCSD93 se actualizará con información más específica.


Cambio de opciones de aprendizaje

Si bien todas las familias se han comprometido con el aprendizaje híbrido en persona o el aprendizaje remoto para el tercer trimestre, entendemos que este horario revisado puede hacer que algunas familias reconsideren su decisión. Como ha sido el caso a lo largo de este año escolar, los estudiantes híbridos siempre pueden realizar la transición al aprendizaje completamente remoto en cualquier momento. Las escuelas del CCSD93 se adaptarán a las transiciones del aprendizaje remoto al aprendizaje híbrido en persona, según sea posible. Por favor comuníquese con la oficina de la escuela de su hijo si desea hacer la transición entre las opciones de aprendizaje a partir del 8 de abril.

Salvo cambios en la guía de almuerzo de IDPH e ISBE, este será el final cambioen nuestro horario para el año escolar 2020-21. Estamos encantados de poder ofrecer más oportunidades de aprendizaje en persona a los estudiantes. Como siempre, agradezco su flexibilidad durante este año tan difícil mientras buscamos educar de manera segura a nuestros estudiantes mientras seguimos la guía de nuestras organizaciones de salud pública. 


David H. Hill, Ed.D.
Superintendente de Escuelas